| DYS - Depo Yönetim Sistemi | ||
|
SAĞLADIĞI FAYDALAR : * Üretim sonrası ve/veya siparişle gelen girdilerinin plana uygun yer, zaman ve tedarikçiden teslim alınmasını ve kontrolünü sağlar. * Sipariş kabulü ve/veya Ürün sevki sırasında olabilecek hataların önlenmesi Kabuledilen malların kontrolünü, barkodlanmasını, bilginin sisteme iletilmesi ve Planlanan Sevkiyat sürecine uygun depolanmasının ve kontrolünün sağlanması. * Sevkedilen ürünlerin depo giriş-çıkış hareketlerinin online kontrolünün sağlanması. Üretimde yapılmış , üretim safha, Mamül üstü, ambalaj üstü, siparişçi, tedatikçi, garanti, son kullanım vb. barkodlamalarının kontrolü, yapılmamış ise yepılabilirliği veya depo barkodlamalarının ayrıca yapılması ve kontrolünün yapılması. * Cari/Sevkiyat hareketlerini Yönetim ve yürütme organlarına anlık olarak aktarabilmek. Yönetimin kıstas ve tercihleri doğrultusunda kullanılan ticari sisteme uygun oluşturulan sevkiyat sisteminin eksiksiz sağlanması. * Depo hareketlerinin, depolararası transferin denetimi, anlık kontrolün sağlanabilirliği. Ticari program aktarımları sırasında olabilecek hatalarının ortadan kalkması. * Malların, sevkiyat sıralamasına göre bekletme, ara depo veya sevk depolarına hatasız olarak sevkinin sağlanması. Depo Sayımlarının barkod okutulmak veya RF ID bilgi toplama sistemleri sayesinde hatasız yapılabilirliği. ÖZET ÇALIŞMA SİSTEMİ : Siparişe Dayalı Sevkiyat : Uygulama Online kullanım esasına uygun hazırlanmıştır. Ticari Programdan girilmiş olan cari bazlı siparişler el terminalinde görülür. Depo kullanıcısı bu ürünleri okutarak ürünlerin depo dan çıkarışını kontrollü biçimde sağlar; Sipariş harici ürün veya miktar okutulduğunda sistem uyarır ve daha önce yapılmış yetki ve tanımlar gereği ürünü kabul eder veya etmez. Siparişe Dayalı Mal Kabul : Uygulama Online kullanım esasına uygun hazırlanmıştır. Ticari Programdan girilmiş olan cari bazlı siparişler el terminalinde görülür. Firmadan ürünler geldiğinde, depo kullanıcısı bu ürünleri okutarak ürünlerin depoya kabulünü kontrollü biçimde sağlar; Sipariş harici ürün veya miktar okutulduğunda sistem uyarır ve daha önce yapılmış yetki ve tanımlar gereği ürünü kabul eder veya etmez. El terminalinde işlem bitip onay verildiğinde online olarak ticari Programda da mal alım irsaliyesi oluşur. Depo ve Şubeler Arası Transfer Modülü : Depo transferinde el terminalinde kullanıcının seçtiği çıkış deposundan kullanıcının seçtiği giriş deposuna ürün transferi oluşur. Kullanıcılara tanımlama ile depo bilgisi atanırsa çıkış deposunu seçmeden otomatik sistem den alınır. Çok şubeli yerlerde araç deposu uygulaması yapılabilir, depo transferi yapıldığın da sistem transferi ilgili deponun sanal deposuna gerçekleştirir, mal teslim alan şubede ki depocu da depo transferi ile ürünleri teslim aldığında sistem yine ilgili depodan teslimatı gerçekleştirir. Ara depo da ki artı eksi sonuçlar oluşursa şubeler arası transferlerde oluşan hatalar bir rapor ile anında sonuçlar. Depolarda stoklara lokasyon yer kodu belirtilebilir ve 1 den fazla depocu var ise her depocuya yetkili yer kodları verilirse depocular sadece kendi yetkilerine ait stokların transferini gerçekleştirebilir. Yükleme Emri Modülü : Siparişler pc tarafındaki programda sevkiyat ve satış sorumluları tarafından yükleme emrine dönüştürülür; bu oluşturulan yükleme emirleri sevkiyatçı el terminalinde gözükür. Sevkiyatçı bu yükleme emri listesini barkod okutarak yükler. (Eksik veya fazla ürün seçmesi engellenir el terminali kullanıcısı uyarılır.) İşlem bitince Pc ticari programdaki sipariş, ve diğer programlardaki yükleme emri kapanır. Ticari Programda sevk irsaliyesi online olarak oluşur. Barkod Basım Modülü : El terminalleri ile Bluetooth lu barkod yazıcılardan barkod basım işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Özellikle marketler de raf etiketi barkodu devamlı takip edilip basılması gerekiyor. Sorumlu kullanıcı el terminali ile ürünleri okutup bluetoothlu yazıcıdan isterse okuttuğu anda direk olarak baskı sağlar, isterse biriktirip yazıcının bulunduğu bölgeye gidince toplu barkod basımı sağlar. SEVKİYAT YÖNETİMİ :
PC ve Online El Terminali üzerinde çalışan iki
farklı program kullanılmaktadır. Sevkiyatların
istenilen şekilde, doğruve hızlı yapılmasını
sağlar. PC üzerinde çalışan program; Sevkiyat
Planlama, Sevkiyat Hazırlama, Sevkiyat İzleme
olarak üç ana kısımdan oluşur. Sevkiyat
Planlama; bekleyen siparişlerin bölge, müşteri,
sevkiyat tarihi gibi belirli kriterlere göre
listelenerek, sevk edilecek ürünlerin ve
miktarlarının belirlenmesini sağlar. Sevkiyat
Hazırlama, hangi araçlarla hangi planlanmış
sevkiyatların sevk edileceğini belirler.
Sevkiyat İzleme; sevkiyatların hangi aşamada
(Beklemede, Yükleniyor, Tamamlanmış vb.)
olduğunun takibini sağlar. Tamamlanmış
sevkiyatların MİKRO programına irsaliye olarak
kaydına ve irsaliye basımına olanak tanır. El
Terminali üzerinde çalışan programla; Sevkiyat
Hazırlamada belirlenmiş sevkiyatların araç ve
yüklemesi seçilerek barkod vasıtasıyla kontrollu
bir şekilde yükleme yapılması sağlanır.
|